Основные задачи и функции канцелярии

• Ведение о совершенствование системы документационного обеспечения управления на основе единой технической политики и применения современных технических средств при работе с документами;
• Организация делопроизводства в вузе в соответствии с действующей Инструкцией по ведению делопроизводства в Челябинском государственном педагогическом университете от 18.10.2013 г. № 722;
• Осуществление контроля за своевременным прохождением, исполнением и качественным оформлением документов, анализ исполнительской дисциплины;
• Обеспечение отбора, учета и сохранности документов, образующихся в деятельности университета, их архивное хранение, организация работы архива;
• Методическое руководство и контроль соблюдения установленного порядка работы с документами в структурных подразделениях вуза;
• Организация методической помощи структурным подразделениям в работе с документами.